プライバシーポリシー

日本ベローズ工業株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護に関する法律、関連法令及びガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指します。

2. 個人情報の取得について

当社は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

• 製品・サービスに関するお問い合わせ時
• 見積もり依頼・商談時
• 採用応募時
• ウェブサイトでのお問い合わせフォーム利用時
• 営業活動・商取引時
• セミナー・展示会での名刺交換時

3. 取得する個人情報の種類

3.1 法人のお客様（BtoB取引）

• 会社名・部署名
• 氏名・役職
• 住所・電話番号・FAX番号
• メールアドレス
• 事業内容・取引に関する情報

3.2 採用応募者

• 氏名・年齢・生年月日
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 学歴・職歴・資格
• 志望動機・自己PR
• 履歴書・職務経歴書記載事項

3.3 ウェブサイト利用者

• アクセスログ・Cookie情報
• IPアドレス・ブラウザ情報
• お問い合わせ内容

4. 個人情報の利用目的

4.1 共通目的

• お問い合わせ・ご相談への対応
• 商品・サービスの提供
• 契約の履行
• アフターサービスの提供
• 各種ご案内・情報提供

4.2 法人のお客様

• 見積もり・提案書の作成・提供
• 商談・契約交渉
• 商品の製造・納品
• 請求・決済業務
• 取引関係の維持・管理
• 新商品・サービスのご案内

4.3 採用応募者

• 採用選考・選考結果の通知
• 採用手続き
• 入社後の人事労務管理
• 採用活動の改善

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要な場合
• 国・地方公共団体の事務執行への協力が必要な場合
• 業務委託先への提供（適切な監督下）

6. 個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的達成に必要な期間、法令で定められた期間、または以下の期間個人情報を保存します。

• 取引関係：取引終了後5年間
• 採用応募者：選考終了後1年間（本人の希望により早期削除可）
• お問い合わせ：対応完了後3年間

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 個人情報保護規程の策定・運用
• 従業員への教育・研修
• アクセス権限の管理
• 外部からの不正アクセス防止
• 個人情報の持ち出し禁止

9. ご本人の権利

個人情報の本人は、当社に対して以下の権利を行使できます。

• 個人情報の利用目的の通知要求
• 個人情報の開示要求
• 個人情報の訂正・追加・削除要求
• 個人情報の利用停止・消去要求
• 個人情報の第三者提供停止要求

10. Cookie・アクセスログについて

10.1 Cookieの利用

当社ウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にできます。

10.2 アクセスログ

当社では、ウェブサイトの利用状況把握・改善のため、アクセスログを取得しています。これらの情報は統計的に処理され、個人を特定するものではありません。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更する場合は、当社ウェブサイトに掲載してお知らせいたします。